某工程建设项目规定投标预备会的时间定于某日上午9：00，地点是招标人办公楼三楼会议室。招标人在会议室入口设置了签到处，以便于准确掌握潜在投标人出席投标预备会的情况，要求潜在投标人在签到簿上依次签到，留下相关联系信息、地址等，方便事后联系。然后组织了投标预备会议，详细程序如下：
(1)上午9：30，主持人宣布投标预备会正式开始，并依次介绍了到场的领导、参加会议的各方投标人和设计单位代表；
(2)设计单位对整个设计情况作了一个概括性介绍，对其中的技术难点做了强调；
(3)潜在投标人如果有需要进一步澄清的事项，可以举手提问，并由设计单位或招标人针对提出的问题进行逐一澄清；
(4)上午12: 00，会议结束。
【问题】
1．投标预备会的目的是什么？
2．招标人组织投标预备会的过程中，要求潜在投标人在签到簿上依次签到，留下相关联系信息、地址的做法是否正确？为什么？
3．在投标预备会议上，潜在投标人如果有需要进一步澄清的事项，通过举手提问的方式是否正确？为什么？
1．投标预备会的目的是进一步澄清潜在投标人对招标文件、图纸及有关技术资料中理解不一、表述不一或含义表达不准确的内容，以使投标人对招标文件及相关资料的理解一致。
2．(1)招标人组织投标预备会的过程中，要求潜在投标人在签到簿上依次签到，留下相关联系信息、地址的做法是不正确的。
(2)理由：《招标投标法》第二十二条规定，招标人不得向他人透露已获取招标文件的潜在投标人的名称、数量等需要保密的信息，否则易引起投标人投诉。是否参加投标预备会的决定权在投标人手里，招标人可以组织投标人签到，也可以不组织。但如果组织，则应采取有效措施，防止需要保密的信息外泄。一般采取要求潜在投标人分别在不同的签到表上留下相关信息的做法。本案例要求潜在投标人在签到簿上依次签到，留下相关联系信息、地址的做法泄露了法律规定需要保密的信息。
3．(1)在投标预备会议上，潜在投标人如果有需要进一步澄清的事项，通过举手提问的方式是正确的。
(2)理由：在投标预备会议上，投标人如果有需要进一步澄清的事项，可以通过举手提问的方式，要求招标人进行澄清，以达成统一理解。招标人无需依次询问潜在投标人是否有需要澄清的问题，否则可能导致投标人名称等需保密的信息泄密。
