某公司是一家大型家用电器公司,人力资源部张经理正在开一个专题工作会议,参加者包括公司招聘专员、经理和各个下属分厂劳动人事部负责人。在分析20 1 2年上半年各类员工流动率时,发现去年通过外部招聘来的员工中专营经理和技术人才的流失都很高,而内部招募的技术、业务岗位的人员流动很低。由此大家展开了热烈的讨论。有的认为以后技术业务骨干应采用内部招聘,而大家认为如果不从外部招募是根本不可能的事情,等等。大家的看法是一致的。[2012年1 1月三级真题]
请结合本案例,分析说明外部招募的优势和不足,并对他们的说法进行分析。
(1)外部招募有以下优势:
①带来新思想和新方法从外部招募来的员工对现有的组织文化有一种崭新的、大胆的视角,而较少有感情的依恋。典型的内部员工已经彻底地被组织文化同化了,受惯性思维影响,既看不出组织有待改进之处,也没有进行变革、自我提高的意识和动力,整个组织缺乏竞争的意识和氛围,可能呈现出一潭死水的局面。通过从外部招募优秀的技术人才和管理专家,就可以在无形中给组织原有员工施加压力、激发斗志,从而产生“鲇鱼效应”。特别是高层管理人员的引进,这一点尤为突出,因为他们有能力重新塑造组织文化。
②有利于招聘一流人才
外部招募的人员来源广,选择余地很大,能招聘到许多优秀人才,尤其是一些稀缺的复合型人才。这样可以节省内部培训费用。
③起到树立形象的作用
外部招募也是一种很有效的交流方式,组织可以借此在其员工、客户和其他外界人士中树立良好的形象。
(2)外部招募也有以下不足:
①筛选难度大,时间长。组织希望能够比较准确地测量应聘者的能力、性格、态度、兴趣等素质,从而预测他们在未来的工作岗位上能否达到组织所期望的要求。而研究表明,这些测量结果只有中等程度的预测效果,仅仅依靠这些测量结果来进行科学的录用决策是比较困难的。
②进入角色慢。
从外部招募来的员工需要花费较长的时间来进行培训和定位,才能了解组织的工作流程和运作方式,增加了培训成本。
③招募成本大。
外部招募需要在媒体发布信息或者通过中介机构招募时,一般需要支付一笔费用,而且由于外界应聘人员相对较多,后续的挑选过程非常烦琐与复杂,不仅耗费了很多的人力、财力,还占用了很多的时间,所以外部招募的成本较大。
④决策风险大。
外部招募只能通过几次短时间的接触,就必须判断候选人是否符合本组织空缺岗位的要求,而不像内部招募那样经过长期的接触和考察,所以,很可能因为一些外部因素(例如应聘者为了得到这份工作而夸大自己的实际能力等)而作出不准确的判断,进而增加了决策的风险。
⑤影响内部员工的积极性。
如果组织中有胜任的人未被选用或提拔,即内部员工得不到相应的晋升和发展机会,内部员工的积极性可能会受到影Ⅱ向,容易导致“招来女婿,气走儿子”的现象发生。因此,外部招募一定要慎重。