简述岗位评价的原则、功能和步骤。
岗位评价是在岗位分析的基础上,采用一定的方法对企业所设岗位需承担的责任大小、工作强度、难易程度、所需资格条件等进行评价,并利用评价结果对企业中各种岗位的相对价值作出评定,以此作为薪酬管理的重要依据。
(1)岗位评价的原则
系统原则
系统是有相互作用和相互依赖的若干既有区别又相互依存的要素构成的具有特定功能的有机整体。其中各个要素也可以构成子系统,而子系统本身又从属于一个更大的系统。系统的基本特征是整体性、日的性、相关性、环境适应性。岗位评价是一项系统工程,从整个评价系统来看,由评价指标、评价标准、评价技术方法和数据处理等若干个系统构成。这些子系统相互联系、相互衔接、相互制约,从而构成具有特定功能的有机整体。
实用性原则
岗位评价必须从目前企业生产和管理的实际出发,选择能促进企业生产和管理工作发展的因素评级因素。尤其要选择目前企业人力资源管理基础工作需要的评价因素,使评价结果能直接应用于企业劳动管理实践中,特别是企业劳动组织、工资、福利、劳动保护等基础管理工作中,以提高岗位评价的应用价值。
标准化原则
岗位评价的标准化具体表现在评价指标的统一性、各评价指标的统一评价标准、评价技术方法的统一规定和数据处理的统一程序等方面。
④能级对应原则
在管理系统中,各种管理功能是不相同的。根据管理的功能把管理系统分成级别,把相应的管理内容和管理者分配到相应的级别中去,各占其位,各显其能,这就是管理的能级对应原则。一个岗位能级的大小,是由它在组织中的工作性质、繁简难易、责任大小、任务轻重等因素决定的。功能大的岗位,能级就高。
(2)岗位评价的基本功能
①为实现薪酬管理的内部公平公正提供依据
在企事业单位中,要使员工的薪酬能够更好地体现内部公平公正的原则,就应当实现“以事定岗、以岗定人、以职定责、以职责定权限、以岗位定基薪、以绩效定薪酬”。
②量化岗位的综合特征
对岗位工作任务的繁简难易程度,责任权限大小,所需要的资格条件等因素,在定性分析的基础上进行定量测评,从而以量化数值表现出工作岗位的综合特征。
③横向比较岗位的价值
由于对性质相同相近的岗位,制定了统一的测量、评定和估价标准。从而使单位内各个岗位之间,能够在客观衡量自身价值量的基础上进行横向纵向比较,并具体说明其在企业单位中所处的地位和作用。
④为企事业单位岗位归级列等奠定了基础
岗位评价的基本功能和具体作用的充分发挥,将使企事业单位各个层级岗位的量值转换为货币值,为建立公平合理的薪酬制度提供科学的依据。也正是基于这一重要原因,目前世界上许多经济发达以及发展中国家的企事业单位,为了建立起组织、员工、工会三方满意的公平合理的薪资报酬制度,广泛地推行了岗位评价的科学方法。
(3)岗位评价的主要步骤
①组建岗位评价委员会。
②制定、讨论、通过《岗位评价体系》。
③制定《岗位评价表》,评价委员人手一份。
④评委会集体讨论岗位清单,并充分交流岗位信息。
⑤集体讨论:按照评价要素及其分级定义,逐一要素确定每个岗位的等级(要求每个要素讨论一轮)。
⑥代表性岗位试评,交流试评信息。
⑦评委打点:每一评价委员根据《岗位说明书》和日常观察掌握的岗位信息,按照岗位
评价标准体系,逐一要素对岗位进行评价,并得出每一岗位评价总点数。
⑧制定岗位评价汇总表,汇总各位评价委员的评价结果,求出每一岗位算术平均数。
⑨根据汇总计算的平均岗位点数,按升值顺序排列。
⑩根据评价点数情况,确定岗位等级数目,并确定岗位等级划分点数幅度表。
(11)根据岗位等级点数幅度表,划岗归级,作为岗位初评岗位等级序列表。
(12)将初评岗位等级序列表反馈评价委员,对有争议的岗位进行复评。
(13)将复评结果汇总,形成岗位等级序列表,岗位评价委员会工作结束。
(14)将岗位等级序列表提交工资改革决策委员会讨论通过,形成最终的岗位等级序列表。