新星公司是一家小型公司。创业初期,降低成本、提高销售额成为公司的总目标。由于业务繁忙,公司没有时间制定一套正式的完整的绩效考评评价制度,只是由以前公司老总王某兼任人力资源总监,采取了一些补救措施。如:他会不定期地对工作业务好的员工提出表扬,并予以物质奖励;也对态度不积极的员工提出批评;一旦员工的销售业绩连续下滑,他会找员工谈心,找缺陷,补不足,鼓励员工积极进取。现在公司规模大了,已经由最初的十几个人发展到现在的上百人。随着规模不断扩大,管理人员和销售人员增加,问题也出现了,员工的流失率一直居高不下,员工的士气也不高。王某不得不考虑,是否该建立绩效考评的正式制度,以及如何对管理人员考评等问题。
请结合本案例,回答以下问题:
(1)您认为在该企业建立正式的绩效考评制度是否有必要?请说明具体原因。
(2)假如您是王总,请为销售人员或管理人员设计一套绩效考评方案,并说明设计的原因。
(1)该企业有必要建立正式的绩效考评制度。对企业而言,绩效管理的功能有诊断功能、监测功能、导向功能、竞争功能等;而对员工而言,绩效管理的功能有激励功能、规范功能、发展功能、控制功能、沟通功能等。绩效管理制度是促使企业的绩效管理功能能够正常发挥作用的制度性保证。新星公司需要建立正式的绩效考评制度的原因主要有:
①新星公司现在已经有了一定的规模,需要一套正式的制度对员工的行为进行约束;
②在公司的发展中,出现了员工士气不高,员工流失率高的问题,这些问题都可以通过完善的绩效管理制度解决;
③目前对公司来说,稳定销售人员、管理人员的队伍尤为重要,这正是绩效管理的激励功能的重要体现。
(2)为新星公司设计的管理人员绩效考评方案具体如下:
新星公司管理人员绩效考评方案
一、目标
通过采用自我评价和直接上级评价相结合的方式,对管理人员的工作产出、工作态度、管理职责的履行等方面进行综合评价,并在薪酬激励、培训开发等人事制度上加以体现,进而强化管理人员的竞争意识,促进他们不断地提高自身的专业素质和综合管理的能力。
考评者与被考评者
在本绩效考评方案中,考评者为公司的总经理;被考评者为公司各职能部门、业务部门的负责经理。考评者在考评实施前要与被考评者共同设立考评者的绩效目标;被考评者有权了解绩效管理的规则、程序和方法,有权知晓考核结果,并对不公正的绩效考核结果
进行申诉。
三、绩效管理内容及考评日期
管理人员的绩效分为任务绩效和管理绩效。任务绩效与管理人员的职责相关,是考核期内所在部门的整体绩效水平;管理绩效与管理人员的管理过程直接相关,涉及工作责任心、团队合作、客户服务等方面。
绩效内容不同,考评的周期与日期也不同:对于任务绩效实行季度考评,在每年的3、6、9、1 2月的前5天内进行;对于管理绩效实行年度考评,在每年1月份前5天进行。
四、考评指标(参见表4-3、表4-4)
五、季度绩效管理实施及结果
任务绩效即为被考评者所在部门季度绩效水平的综合。
(一)季度综合绩效水平:所在部门季度绩效*1/4+管理绩效*3/4。
(二)与薪酬挂钩的总体绩效水平:公司季度绩效*1/4+季度综合绩效水平*3/4 。
六、年度绩效管理实施及结果应用
年度绩效管理是对管理人员在考核年度内的工作产出、工作表现、管理水平等方面进
行的综合评价。任务绩效即为被考评者所在部门年度绩效水平的综合。
(一)年度综合绩效水平:所在部门年度绩效*1/4+管理绩效*3/4。
(二)与薪酬挂钩的总体绩效水平:公司年度绩效*1/4+年度综合绩效水平*3/4 。