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【情境】 AVE公司成立于1992年3月,总部位于北京,其业务主要是向用户提供
【情境】 AVE公司成立于1992年3月,总部位于北京,其业务主要是向用户提供
昕玥
2019-12-17
45
问题
【情境】AVE公司成立于1992年3月,总部位于北京,其业务主要是向用户提供企业级的数据库管理产品,用户大都为需要频繁大量处理数据的金融、电信企业或提供公共服务的大型企业。为了方便管理,公司将全国市场划分为8个管理区域,并分别在上海、广州等一线城市以分公司的形式设立了区域管理中心。目前公司拥有员工约900人,其中近500人是技术人员。AVE公司在国内主要的竞争对手是PKD公司,两家公司共占有国.内90 %以上的市场份额。在过去,两家公司的竞争实力比较接近,占有的市场份额也相对稳定,差距不大。但是最近5年,PKD公司加快了产品研发速度,在产品的设计上更加注重不同行业的用户差异和用户体验,两家公司逐渐拉开了差距。当前PKD公司占有了国内60%左右的市场,而AVE公司的客户大量流失,只占有30%左右的市场,利润也大幅下滑。随着公司业绩的不断下滑,AVE公司的高层逐渐意识到,创新能力不足是公司竞争能力下降的主要原因,组织变革势在必行。半年前,为了改变公司的现状,董事会特地聘请了一位新的总经理栾义亭。他在本行业有着丰富的管理经验,将作为公司战略变革的主要推行者。公司的几位创业者(同时也是公司的股东、董事会成员)目前均不在公司担任具体的管理职位,几位副总经理分别分管技术与生产、财务、市场和行政,均是公司元老级的管理人员。董事会对新来的总经理的工作非常支持,多次要求公司的各级管理者尽可能配合栾总的工作。您(魏少杰)是该公司的人力资源部总监,直接主管是公司总经理栾义亭,您在公司总部有5位直接下属,分别是劳动关系经理、招聘经理、绩效经理、薪酬经理和培训经理,另外在8家分公司分别设有人力资源经理和助理各一名。现在是2011年11月20日下午14:00,您刚刚参加完3天的封闭会议归来,到办公室处理累积下来的电子邮件和电话留言等文件,17:00还有一个重要的会议需要您主持,因此您必须在3个小时内处理好这些文件。在这3个小时里,没有任何人来打扰您。好,现在可以开始工作了,祝您一切顺利!【任务】请您查阅文件筐中的各种文件,并用如下文件处理列表作为样例,给出您对每个公文的处理思路,并做出书面表述。具体答题要求是:1.请您给出处理问题的思路,并准确、详细地写出您将要采取的措施及意图。2.在处理文件的过程中,请认真阅读情境和十个文件的内容,注意文件之间的相互联系。3.在处理每个具体文件时,请重点考虑以下内容:(1)需要收集哪些资料。(2)需要和哪些部门或人员进行沟通。(3)需要您的下属做哪些工作。(4)应采取何种具体处理办法。(5)您在处理这些问题时的权限和责任。4.问题处理可能出现不同的结果,这种情况下要针对各种情况给出相应的处理办法。【处理列表示例】
【文件三】类别:电子邮件来件人:张凌技术研发一部经理收件人:魏少杰人力资源部总监日期:11月18日魏总,您好!有件事我要代表我们部门通过人力资源部向公司的管理层申诉。今年3月,我们部门和公司签订了 DGVC新产品的研发合同。在合同中规定,如果我们部门能在今年12月份前完成,公司会奖励我们50万元的研发奖金。对这个项目,我们部门可以说是全力投人。这几年我们在技术研发上一直落后于PKD,大家都憋着一 口气,希望通过这个项目的研发成功打个翻身仗。员工们几乎是天天加班加点进行研发和调试。就在我们即将提前完成项目时,公司突然叫停了这个项目,原因是PKD公司巳于今年9月份完成了类似产品的研发,并在10月份成功推出了新产品。因此公司认为没有必要继续对这个项目进行投人,同时也取消了对我们的奖励。此事对我们员工的打击很大,并不完全是奖金的问题,关键是影响了我们对公司的信任。我们觉得公司应当在大方向上给我们明确的指示,对竞争对手的情况也应该了解得更加透彻,不能让我们部门来承担这些后果,使我们员丁大半年的辛苦付之东流。同时公司也不能单方面停止合同,对员工要做到言而有信。具体的情况希望能和您面谈,希望您尽快安排时间。谢谢!张凌
选项
答案
解析
[img]/upload/tiku/193/2440159_1.jpg[/img]张凌:你好!关于DGVC奖励一事,我很理解你们现在的心情。项目取消对于一直为该项目全力投人的团队成员来说,一时难以接受也是可以理解的。从公司人力资源部的角度,我认为:首先,在研发过程中大家加班加点、任劳任怨的工作态度,是被领导所认可的,技术研发一部的努力也是有目共睹的。其次,叫停该项目也是公司经过深思熟虑,多次讨论,反复权衡利害,最终经过总经理办公会作出的决定。随着整个项目的意外停止,取消该项目的50万元奖金确有其事,但并不完全正确。通过DGVC项目,我们检验了研发能力,对涌现出的能力突出、团队意识强、工作有责任心的优秀个人和小组,公司也准备予以物质和精神奖励,对员工的付出予以肯定,在一定程度上,消除因为项目意外停止对你部门的影响。本周我也准备安排专门的时间和你讨论项目奖励的事项,你在方便的时候跟我联系。魏少杰
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