试述基于信息化绩效考评的优势与不足。
(1)基于信息化绩效考评的优势
①克服地域性差异给绩效考评带来的问题。
②信息化系统可简化考评管理工作,降低考评过程的复杂性。
③保持了整个考评过程的适时性和动态性。一方面,考评者和被考评者可以在网上进行一定的交流,并对考评过程提出修改意见与建议;另一方面,整个考评过程都在信息系统上进行,增大了考评过程的灵活性,使考评更加方便快捷。
④大大降低了考评成本。基于信息化的绩效考评,主要是通过考评过程的自动化来节约行政管理成本。如无纸化办公就可节约大量的行政管理费用。另外,采用这种绩效考评模式还有利于实现资源共享,形成行业规范。
⑤增加了绩效考评的保密性。在传统的绩效考评方式下,考评者会担心自己对别人的评分信息被泄露,特别是在评价上级的时候,因此往往存在顾虑,无法进行真实的评价。而通过信息化的方式,在一定程度上能够防止别人看到自己的考评记录,使考评者可以放心大胆地进行考评。
(2)基于信息化绩效考评的不足
①受公司信息化程度影响大。基于信息化的绩效考评,要求每个参与人员熟练地使用系统,但我国目前大多数公司的信息化建设刚刚起步,并且一些员工(特别是信息化操作不是很熟练的人员)对系统不是很了解,因此操作起来比较困难。
②存在信息安全隐患。基于信息化的绩效考评要求被考评者、考评者、协调人员之间通过信息系统进行联系和交流,如果操作不当或出现事故,则会对考评工作造成严重打击,因此需要采取有效的措施进行安全保护。