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常用检索工具的编制方法中,( )是以规范关键字、词组织档案相关内容的索引系统。
常用检索工具的编制方法中,( )是以规范关键字、词组织档案相关内容的索引系统。
书海库
2019-12-17
63
问题
常用检索工具的编制方法中,( )是以规范关键字、词组织档案相关内容的索引系统。
选项
A:专题卡片目录B:分类卡片目录C:主题卡片目录D:名称索引
答案
C
解析
本题考核的是常用检索工具的编制方法。主要包括:(1)分类卡片目录是根据档案分类的逻辑关系建立的目录体系,这类目录的优点是系统性、灵活性高,但难度较大,需要一定的时间;(2)专题卡片目录是按某一特定的题目,将同一主题内容或属性的各类文献组合,以卡片形式提供档案室某一专题档案内容;(3)主题卡片目录是指以规范关键字、词组织档案相关内容的索引系统;(4)名称索引是指以字母或其他文字排序方法的顺序将全宗内档案文件所涉及的单位按名称制作索引,以提供使用的索引编制方法。
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