某采购代理机构为某公司采购一批计算机相关配件,考虑到所购计算机配件较为简易,且规

恬恬2020-05-20  63

问题 <P>某采购代理机构为某公司采购一批计算机相关配件,考虑到所购计算机配件较为简易,且规格、型号、标准一致,国内产品质量过关、货源充足,价格也比较稳定,该代理机构决定采用询价方式进行采购。详细的询价步骤为:第一步,从本代理机构工作人员中抽调9人组成三个询价小组;第二步,将一定范围内的20家计算机配件商家按地理位置划成三部分,每个询价小组负责一个部分,对各商家的售价进行调查,并进行价格商讨,确定一个意向性价格;第三步,将各小组集中收集来的信息资料进行汇总、整理和分析,遵循价格最低、服务最好的原则确定成交供应商;第四步,通知被确定成交的供应商并与其协商签约。</P><P>【问题】</P><P>1.什么是询价采购方式?采取询价采购方式的条件是什么?</P><P>2.案例中所涉项目采用询价采购方式是否妥当?为什么?</P><P>3.案例中询价采购的程序存在什么问题?逐一说明。</P>

选项 <P>1.(1)询价采购是指采购人向有关供应商(不少于3家)发出询价通知书,让其报价,然后在报价的基础上进行比较,按照符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商的一种采购方式。</P><P>(2)采取询价采购方式的条件包括:采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小。</P><P>2.(1)该项目采用询价采购的方式是妥当的。</P><P>(2)理由:本案例中所购实验设备较为简易,且规格、型号、标准一致,国内产品质量过关、货源充足,价格稳定,符合采取询价采购方式的条件,可以采取询价采购的方式。</P><P>3.本项目询价采购中存在的不妥之处及理由为:</P><P>(1)询价小组人员组成不妥。</P><P>询价首先应该成立询价小组,询价小组应由采购人的代表和有关专家共3人以上的单数组成,且其中专家人数不得少于成员总数的2/3。案例中的询价小组完全由采购中心工作人员组成,没有相关专家,此做法不妥。另外,一个项目成立1个询价小组即可,不需成立3个询价小组。</P><P>(2)确定被询价的供应商的方式不妥。</P><P>确定被询价的供应商应是由询价小组从符合资格条件的供应商中确定不少于3家的供应商,然后向其发出询价通知书让其报价,而不是询价小组主动去调查供应商的实验设备售价等情况。询价小组应是被动的接受报价,而不是主动的调查售价。</P><P>(3)与供应商讨价还价不妥。</P><P>询价采购中供应商应一次报出不得更改的价格,与供应商进行讨价还价是不妥的。</P><P>(4)确定成交供应商的方式不妥。</P><P>采购人具有确定成交供应商的权利,应根据自己的采购需要,认真考虑询价小组的意见、有关专家的意见和建议,按照质量和服务相同且报价最低的原则确定成交供应商。同时将结果书面通知所有被询价供应商,依据有关法律法规与成交供应商签订采购合同。本案例中,采购代理机构代替采购人行使了这个权利,此做法不妥当。</P>

答案

解析
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