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华星公司成立于 2011年,是一家致力于汽车零配件研发、生产及销售的公司。2015年公司拟实行全面预算管理体系,并于 2015年年底由财务总监牵头各部门负...
华星公司成立于 2011年,是一家致力于汽车零配件研发、生产及销售的公司。2015年公司拟实行全面预算管理体系,并于 2015年年底由财务总监牵头各部门负...
admin
2020-12-24
40
问题
华星公司成立于 2011年,是一家致力于汽车零配件研发、生产及销售的公司。2015年公司拟实行全面预算管理体系,并于 2015年年底由财务总监牵头各部门负责人成立预算管理小组,该小组根据公司的发展战略和经营计划直接编制 2016年年度预算草案,由总经理审核通过并下发各部门。公司给销售部下达的 2016年预算收入指标为 5000万元。2016年 6月,甲公司采购员李某联络华星公司销售员张某,表示需要购买价值 300万元的汽车零部件,李某承诺先支付定金 30万元,余款在三个月内偿还。过去几年甲公司李某从华星公司大批量采购过几次货物,属于华星公司的重要客户,这几年的交易中甲公司信用不错,双方合作愉快。这次销售员张某见其很有购买诚意,该业务又属于公司重大的销售业务,便直接与甲公司签订了购销合同,并电话通知仓储部门按合同三天内给甲公司发送全部货物。三个月后甲公司并没有支付余款,华星公司财务部联系甲公司催收货款,发现甲公司 2016年 2月就已经陷入财务危机,8月已经处于破产清算状态。华星公司只能全额计提坏账准备。由于受甲公司事件影响,10月份销售部发现今年预算难以完成,自行把预算销售额调整为 4500万元,然后就详细情况通告了预算管理小组。要求:
1.根据《企业内部控制应用指引第 9号——销售业务》,简要分析华星公司在销售环节中存在的内部控制缺陷;
2.根据《企业内部控制应用指引第 15号——全面预算》,简要分析华星公司在预算管理环节中存在的内部控制缺陷。
选项
答案
解析
(1)①应当关注重要客户的资信变动情况,甲公司的信用状况已经发生重大变化,而张某依据以往甲公司信用不错而签订合同,存在内部控制缺陷。②企业在销售合同订立前,应当与客户进行业务洽谈、磋商或谈判,重大的销售业务谈判应当吸收财会、法律等专业人员参加,并形成完整的书面记录。重要的销售合同,应当征询法律顾问或专家的意见。而张某直接签订了合同,存在内部控制缺陷。 ③销售部门应当根据经审批的销售合同开具相关销售通知,发货和仓储部门应当对销售通知进行审核,张某电话通知仓储部门按合同三天内给甲公司发送全部货物,存在内部控制缺陷。 ④销售部门负责货款的催收,而华星公司由财务部催收,存在内部控制缺陷。 (2)①在预算管理组织与领导环节存在内部控制缺陷。华星公司于 2015年年底由财务总监牵头各部门负责人成立预算管理小组的做法错误。华星公司应该设立预算管理委员会,而且成员由企业负责人及内部相关部门负责人组成。 ②在预算编制环节存在内部控制缺陷。华星公司预算管理小组不应只根据发展战略和年度生产经营计划直接编制预算并由总经理下发各部门,而是应该综合考虑预算期内经济政策、市场环境等因素,按照上下结合、分级编制、逐级汇总的程序,编制年度全面预算。 ③在预算审核环节存在内部控制缺陷。年度预算草案由总经理审核通过并下发各部门的做法错误。应该由华星公司董事会审核全面预算草案。 ④在预算执行环节存在内部控制缺陷。华星公司销售部发现当年预算难以完成,自行把预算销售额调整为 4500万元,然后就详细情况通告了预算管理小组的做法错误。华星公司的预算应当保持稳定,不得随意调整,由于市场环境、国家政策或不可抗力等客观因素导致预算执行发生重大差异确需调整预算的,应当履行严格的审批程序。
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