2. 职称考试
  3. 请在“答题”菜单下选择“电子表格”命令，然后按照题目要求再打开相应 的命令，完成下面的内容，具体要求如下： 1．在考生文件夹下打开EXCEL.XLSX...

请在“答题”菜单下选择“电子表格”命令，然后按照题目要求再打开相应 的命令，完成下面的内容，具体要求如下： 1．在考生文件夹下打开EXCEL.XLSX...

admin2020-12-24  28
问题 请在“答题”菜单下选择“电子表格”命令，然后按照题目要求再打开相应
的命令，完成下面的内容，具体要求如下：
1．在考生文件夹下打开EXCEL.XLSX文件：（1）将sheet1工作表的A1：G1单元格
合并为一个单元格，文字居中对齐；计算三年各月气温的平均值（数值型，
保留小数点后2位）、最高值和最低值置“平均值”行、“最高值”行和“最
低值”行内；将A2:G8数据区域设置为自动套用格式“表样式浅色19”,取消
筛选。（2）选取 “月份”行和“平均值”行数据区域的内容建立“簇状柱
形图”，标题在图表上方。标题为“平均气温统计图”,在左侧显示图例；将
图插入到表A10: G23单元格区域，将工作表命名为“平均气温统计表”，保
存EXCEL.XLSX文件。
2．打开工作簿文件EXC.XLSX，对工作表“图书销售情况表”内数据清单的内容按
主要关键字“图书类别”的降序次序和次要关键字“经销部门”的降序次序进
行排序，完成对各类图书销售数量（册）总计的分类汇总（分类字段为“图书
类别”，汇总方式为“求和”，选定汇总项为“数量（册）”），汇总结果显
示在数据上方，工作表名不变，保存EXC.XLSX工作簿。
选项
答案
解析1.（1）【解题步骤】 步骤1：通过“答题”菜单打开EXCEL.XLSX文件，按题目要求合并单元格并使内容居中。选中sheet1工作表的A1：G1单元格，单击【开始】功能区的【对齐方式】分组中的“合并后居中”按钮。 步骤2：按题目要求计算指定行的值。在C6单元格中输入=AVERAGE(C3:C5)，回车计算出平均数，然后单击C6单元格，鼠标移到C6单元格右下角的小方块，光标变成实心十字，向右拖拽G6单元格，执行公式相对引用，计算出每个月份的平均值，选中平均值行，右键单击，在弹出的快捷菜单中选中“设置单元格格式”，打开“设置单元格格式”对话框，选择“数值”选项，设置“小数位数”为“2”，单击“确定”按钮； 步骤3：按题目要求计算最大值。在C7单元格中输入=MAX(C3:C5)，回车计算出最大值，然后单击C7单元格，鼠标移到C7单元格右下角的小方块，光标变成实心十字，向右拖拽至G7单元格，执行公式相对引用，计算出每个月份的最大值； 步骤4：按题目要求计算最小值。在C8单元格中输入=MIN(C3:C5)，回车计算出最小值，然后单击C8单元格，鼠标移到C8单元格右下角的小方块，光标变成实心十字，向右拖拽至G8单元格，执行公式相对引用，计算出每个月份的最小值； 步骤5：按题目要求设置表样式。选中表中A2:G8数据区域，【开始】功能区【样式】分组中选择“套用表格样式”选项

，单击倒三角下拉命令，在展开的样式选项中选择“表样式浅色19”，在弹出的对话框中单击“确定”按钮； 步骤6：取消筛选激活状态。选中表格，【数据】功能区【排序和筛选】分组中，单击“筛选”按钮，将筛选按钮的橙色激活状态取消。 （2）【解题步骤】 步骤1：按题目要求插入图表。按住Ctrl键，选取 “月份”行和“平均值”行数据区域的内容，在【插入】功能区的【图表】分组中，单击右侧的下三角对话框启动器，弹出“插入图表”对话框，在“柱形图”中选择“簇状柱形图”，单击“确定”按钮，即可插入图表，如图11.6；

图11.6 步骤2：设置图表标题。选中插入的图表，单击【图表工具】|【布局】功能区的【标签】组中的“图表标题”下拉按钮，在弹出的下拉列表中，选择“图表上方”命令，此时图表上方会出现“图表标题”的字样，然后将该字样修改为“平均气温统计图”； 步骤3：设置图例。选中插入的图表，单击【图表工具】下【布局】功能区的【标签】组中“图例”下拉按钮，在弹出的下拉列表中，选择“在左侧显示图例”命令，如图11.7；

图11.7 步骤4：调整图表的大小并移动到指定位置。按住鼠标左键选中图表，将其拖动到A10: G23单元格区域内。 注：不要超过这个区域。如果图表过大，无法放下，可以将鼠标放在图表的右下角，当鼠标指针变为双向箭头时，按住左键拖动可以将图表缩小到指定大小。 步骤5：设置工作表名。选中工作表名称Sheet1，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”，将工作表名称设置为“平均气温统计表”； 步骤6：保存工作表。 2.【解题步骤】 步骤1：通过“答题”菜单打开EXC.XLSX文件，按题目要求对数据进行排序。选中工作表“图书销售情况表”内数据清单的内容，选择【开始】功能区中【编辑】分组中的“排序和筛选”

按钮，选择“自定义排序”，打开自定义排序对话框，设置主要关键字“图书类别”降序，单击“添加条件”设置次要关键字“经销部门”降序，单击“确定”按钮； 步骤2：按题目要求对表格进行分类汇总。选中工作表“图书销售情况表”内数据清单的内容，单击【数据】功能区【分级显示】分组里的“分类汇总”按钮

，在打开的“分类汇总”对话框中进行设置，“分类字段”选择“图书类别”，选定汇总项中，勾选“数量（册）”，汇总方式为求和，单击“确定”按钮，（不勾选“汇总结果显示在数据下方”，则汇总结果默认显示在数据上方）如图11.9所示；

图11.9 步骤3：单击保存按钮，或者按下组合键 ctrl+S。
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