请在“答题”菜单下选择“电子表格”命令,然后按照题目要求再打开相应 的命令,完成下面的内容,具体要求如下: 1.在考生文件夹下打开EXCEL.XLSX...

admin2020-12-24  22

问题 请在“答题”菜单下选择“电子表格”命令,然后按照题目要求再打开相应
的命令,完成下面的内容,具体要求如下:
1.在考生文件夹下打开EXCEL.XLSX文件:(1)将sheet1工作表的A1:G1单元格
合并为一个单元格,文字居中对齐;计算三年各月气温的平均值(数值型,
保留小数点后2位)、最高值和最低值置“平均值”行、“最高值”行和“最
低值”行内;将A2:G8数据区域设置为自动套用格式“表样式浅色19”,取消
筛选。(2)选取 “月份”行和“平均值”行数据区域的内容建立“簇状柱
形图”,标题在图表上方。标题为“平均气温统计图”,在左侧显示图例;将
图插入到表A10: G23单元格区域,将工作表命名为“平均气温统计表”,保
存EXCEL.XLSX文件。
2.打开工作簿文件EXC.XLSX,对工作表“图书销售情况表”内数据清单的内容按
主要关键字“图书类别”的降序次序和次要关键字“经销部门”的降序次序进
行排序,完成对各类图书销售数量(册)总计的分类汇总(分类字段为“图书
类别”,汇总方式为“求和”,选定汇总项为“数量(册)”),汇总结果显
示在数据上方,工作表名不变,保存EXC.XLSX工作簿。

选项

答案

解析1.(1)【解题步骤】 步骤1:通过“答题”菜单打开EXCEL.XLSX文件,按题目要求合并单元格并使内容居中。选中sheet1工作表的A1:G1单元格,单击【开始】功能区的【对齐方式】分组中的“合并后居中”按钮。 步骤2:按题目要求计算指定行的值。在C6单元格中输入=AVERAGE(C3:C5),回车计算出平均数,然后单击C6单元格,鼠标移到C6单元格右下角的小方块,光标变成实心十字,向右拖拽G6单元格,执行公式相对引用,计算出每个月份的平均值,选中平均值行,右键单击,在弹出的快捷菜单中选中“设置单元格格式”,打开“设置单元格格式”对话框,选择“数值”选项,设置“小数位数”为“2”,单击“确定”按钮; 步骤3:按题目要求计算最大值。在C7单元格中输入=MAX(C3:C5),回车计算出最大值,然后单击C7单元格,鼠标移到C7单元格右下角的小方块,光标变成实心十字,向右拖拽至G7单元格,执行公式相对引用,计算出每个月份的最大值; 步骤4:按题目要求计算最小值。在C8单元格中输入=MIN(C3:C5),回车计算出最小值,然后单击C8单元格,鼠标移到C8单元格右下角的小方块,光标变成实心十字,向右拖拽至G8单元格,执行公式相对引用,计算出每个月份的最小值; 步骤5:按题目要求设置表样式。选中表中A2:G8数据区域,【开始】功能区【样式】分组中选择“套用表格样式”选项

,单击倒三角下拉命令,在展开的样式选项中选择“表样式浅色19”,在弹出的对话框中单击“确定”按钮; 步骤6:取消筛选激活状态。选中表格,【数据】功能区【排序和筛选】分组中,单击“筛选”按钮,将筛选按钮的橙色激活状态取消。 (2)【解题步骤】 步骤1:按题目要求插入图表。按住Ctrl键,选取 “月份”行和“平均值”行数据区域的内容,在【插入】功能区的【图表】分组中,单击右侧的下三角对话框启动器,弹出“插入图表”对话框,在“柱形图”中选择“簇状柱形图”,单击“确定”按钮,即可插入图表,如图11.6;

图11.6 步骤2:设置图表标题。选中插入的图表,单击【图表工具】|【布局】功能区的【标签】组中的“图表标题”下拉按钮,在弹出的下拉列表中,选择“图表上方”命令,此时图表上方会出现“图表标题”的字样,然后将该字样修改为“平均气温统计图”; 步骤3:设置图例。选中插入的图表,单击【图表工具】下【布局】功能区的【标签】组中“图例”下拉按钮,在弹出的下拉列表中,选择“在左侧显示图例”命令,如图11.7;

图11.7 步骤4:调整图表的大小并移动到指定位置。按住鼠标左键选中图表,将其拖动到A10: G23单元格区域内。 注:不要超过这个区域。如果图表过大,无法放下,可以将鼠标放在图表的右下角,当鼠标指针变为双向箭头时,按住左键拖动可以将图表缩小到指定大小。 步骤5:设置工作表名。选中工作表名称Sheet1,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”,将工作表名称设置为“平均气温统计表”; 步骤6:保存工作表。 2.【解题步骤】 步骤1:通过“答题”菜单打开EXC.XLSX文件,按题目要求对数据进行排序。选中工作表“图书销售情况表”内数据清单的内容,选择【开始】功能区中【编辑】分组中的“排序和筛选”

按钮,选择“自定义排序”,打开自定义排序对话框,设置主要关键字“图书类别”降序,单击“添加条件”设置次要关键字“经销部门”降序,单击“确定”按钮; 步骤2:按题目要求对表格进行分类汇总。选中工作表“图书销售情况表”内数据清单的内容,单击【数据】功能区【分级显示】分组里的“分类汇总”按钮

,在打开的“分类汇总”对话框中进行设置,“分类字段”选择“图书类别”,选定汇总项中,勾选“数量(册)”,汇总方式为求和,单击“确定”按钮,(不勾选“汇总结果显示在数据下方”,则汇总结果默认显示在数据上方)如图11.9所示;

图11.9 步骤3:单击保存按钮,或者按下组合键 ctrl+S。
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