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某城市高层建筑工程项目的业主与某监理公司和某建筑工程公司分别签订了建设工程施工阶
某城市高层建筑工程项目的业主与某监理公司和某建筑工程公司分别签订了建设工程施工阶
tikufree
2020-05-20
14
问题
某城市高层建筑工程项目的业主与某监理公司和某建筑工程公司分别签订了建设工程施工阶段委托监理合同和建设工程施工合同,该工程为列入城建档案管理部门档案接收范围的工程。对于该项目建设工程中的各种文件资料各方按照自己的职责进行了组卷整理,在该建设项目竣工验收后,建设单位将这些档案资料提交给城建档案管理部门。
选项
(1) 、监理单位进行建设工程文件档案资料管理的职责要求包括什么?(2)、建设单位移交建设工程档案文件的做法是否妥当,为什么?(3) 、建设工程归档文件卷内文件的排列顺序的要求有哪些?(4) 、城建档案管理部门在进行工程档案验收时,对监理文件资料应重点验收什么内容?
答案
解析
(1)、监理单位进行建设工程文件档案资料管理的职责要求包括:(1)应建立和完善监理文件资料管理制度,宜设专人管理监理文件资料;(2)应及时、准确、完整地收集、整理、编制、传递监理文件资料,宜采用信息技术进行监理文件资料管理;(3)应及时整理、分类汇总监理文件资料,并按规定组卷,形成监理档案;(4)应根据工程特点和有关规定,保存监理档案,并应向有关单位、部门移交需要存档的监理文件资料。(2)、不妥。因为建设单位在组织工程竣工验收前,应提请城建档案管理部门对工程档案进行预验收,建设单位未取得城建档案管理部门出具的认可文件,不得组织工程竣工验收。(3)、建设工程归档文件卷内文件的排列顺序的要求包括:(1)文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的顺序排列。(2)图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列。(3)既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后。(4)、城建档案管理部门对需要归档的建设工程监理文件资料验收要求包括: (1)监理文件资料分类齐全、系统完整;(2)监理文件资料的内容真实,准确地反映工程建设活动和工程实际状况; (3)监理文件资料已整理立卷,立卷符合现行《建设工程文件归档整理规范》的规定; (4)监理文件资料的形成、来源符合实际,要求单位或个人签章的文件,签章手续完备; (5)文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。
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