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财务会计
论述采购流程的具体内容
论述采购流程的具体内容
书海库
2020-05-20
14
问题
论述采购流程的具体内容
选项
答案
解析
采购流程是指采购方从目标市场(供应商)选择和购买生产、服务经营的各种原材料、零部件、设备等物料的全过程的顺序。一个完善的采购流程应满足所需物料在价格与质量、数量、区域之间的综合平衡。采购流程的具体内容包括:第一步:接受采购任务,制定采购单。这是采购工作的任务来源。通常是企业各个部门把任务报到采购科来,采购科把所要采购的物资汇总,再分配到各个采购员,采购科给各个采购员下采购任务单。也有很多是采购科根据企业的生产销售情况,主动安排各种物资的采购计划,给各个采购员下采购任务单。第二步:制定采购需求计划。采购员在接到采购任务单之后,要制定具体的采购工作计划。首先是进行资源市场调查,包括对商品、价格、供应商的调查分析,选定供应商,确定采购战略和采购方法、采购日程计划以及运输方法、货款支付方法等。第三步:根据既定的采购需求计划联系供应商。联系方式有电话、电子邮件等电讯方式或者出差。第四步:与供应商洽谈、成交、最后签订订货合同。这是采购工作的核心步骤。要和供应商反复进行磋商谈判、讨价还价、讨论价格、质量、送货、服务及风险赔偿等各种限制条件,最后把这些条件用订货合同的形式规定下来,形成订货合同。订货合同签订以后,才意味着已经成交。第五步:运输进货及进货控制。订货成交以后,就是履行合同,就要开始运输进货,运输进货可以由供应商运输,也可以由运输公司运输、或者自己提货。采购员要督促、监督进货过程,确保按时到货。第六步:到货验收、入库。采购员要督促有关人员进行检验验收和入库,包括数量和质量的检验和入库。第七步:支付货款。货物到达后按合同规定支付货款。第八步:善后处理。一次采购完成以后,要进行采购总结评估,并妥善处理好一些未尽事宜。
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